出納崗位的實習(xí)報告
在當下社會,需要使用報告的情況越來越多,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準確無誤的。那么一般報告是怎么寫的呢?以下是小編整理的出納實習(xí)報告,希望能夠幫助到大家。
出納崗位的實習(xí)報告精選篇1
大學(xué)時光如曇花一現(xiàn),眨眼間飛逝,真的如老師所說的,5年很快,轉(zhuǎn)瞬間就要畢業(yè)了,步入社會是必然的,我們走上實習(xí)的道路,學(xué)習(xí)為人處世,學(xué)習(xí)將書本上的知識運用在現(xiàn)實社會情況中,更能夠?qū)W習(xí)到書本上并沒有的知識,累積經(jīng)驗,為日后真正的踏上社會這條道路能夠更平穩(wěn),磨煉自己的毅力,使自己變得更好,能恰到好處的融入社會。
一、實習(xí)的目的
會計這門學(xué)科,在書本上教導(dǎo)我們?nèi)绾巫鲑~,對賬,查賬,但更多的是需要我們在實踐中尋求運用,它是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理是無論如何都無法脫離會計的,所以也就彰顯了會計工作的重要性。而我這次的實習(xí)和會計息息相關(guān),但也不并完全一樣。
二、實習(xí)單位情況
三、實習(xí)主要過程
第一次來到實習(xí)單位,并不習(xí)慣,陌生的環(huán)境,陌生的人,唯一幸運的是有一個相識的同學(xué)和我一起,我們也從同學(xué)關(guān)系,變成同事關(guān)系。實習(xí)的開始總是新鮮感不斷的,對任何事物都有想要去嘗試的沖動,但又害怕,害怕做不好被批評或者是幫了倒忙,十分矛盾。帶我們實習(xí)的師傅很好,總是耐心為我們講解學(xué)要做什么,怎么做,讓我們能夠迅速的找到自己的位置,開始工作,起初也就是打打雜,打掃衛(wèi)生,燒點開水,買買東西跑跑腿,等我們慢慢適應(yīng)了新的環(huán)境,新的人,師傅開始給我們布置任務(wù)了,將我們帶到一個檔案室內(nèi),讓我們熟悉以往的檔案文件,看看以前的賬目,歸納整理這些舊的檔案文件,以前做過檔案整理的我,也是能夠不慌不忙,和同事兩人分工合作,按類別、性質(zhì),有用的沒用的分類,使文案在用的時候更容易能找到,也學(xué)習(xí)了如何使用復(fù)印機、打印機,這樣的小事務(wù),證件執(zhí)照的復(fù)印,文案檔案的打印,從一開始的不知所措,變得熟練順手。
當我們將部分還在使用的文件整理后,師傅讓我們給不同的文件蓋不同的章,蓋章也是個技術(shù)活,要看清每個章作用,并不是隨便就能夠蓋的,是要負責任的,因此,我倆的精神也高度集中,速度也就不那么快,但慢工出細活嘛,我們將到期的文件交于師傅處理,其他好需要使用的文件重新排列放好,即使每天都在做著相同的分類整理工作,文件檔案還是會很多,新的文件也很多,所以避免不了的枯燥的整理工作是我們的工作日常。
在逐漸熟悉了公司流程背景后,師傅也交給我們一些比較小的雜事,比如接接電話,登記下信息,再轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,一些比較簡單的表格報表也會交給我們制作,打打文檔啊什么的,也是我們的日常,將數(shù)據(jù)文檔打好,整理好交給相關(guān)的負責人員,偶爾還會有需要簽字
的文件,要交與相關(guān)負責人簽字確認。
時間長了之后,漸漸適應(yīng)了,從剛開始的手足無措,變成所有的事情變得有條不紊,和同事兩個人被派去銀行給客戶轉(zhuǎn)賬,以及查詢賬目是否到達,排隊填寫轉(zhuǎn)賬單客戶單,辦些銀行業(yè)務(wù),辦理好一系列業(yè)務(wù)后要再趕回公司交任務(wù),報告師傅進展程度,日子長了之后,師傅很信任我們,會經(jīng)常派我們兩個去銀行對賬、查賬、填寫轉(zhuǎn)賬單之類的伙計。但銀行常常需要排隊好久,因此我們?yōu)榱斯?jié)省時間,去得很早,也為同事們行方便,早早地打開計算機之類的機器,方便使用,然后早早去銀行排隊辦業(yè)務(wù),有時候業(yè)務(wù)很多的話,基本上一整天都在外面跑著。
偶爾回訪客戶,閑暇的時候,師傅會教給我們一下制作起來麻煩難懂的表格報表,我們倆也在實習(xí)中漲了不少知識,實習(xí)生活過得也十分充實。有一次去銀行給公司換外幣,公司需要出差使用,知道需要預(yù)約,所以只能改天去拿,還好并不急用,還需要填寫一些表格,這也是以前我們不知道的。
工具用舊了是會出問題的,就像公司的打印機出現(xiàn)了問題,保修這樣的事情也成為我們的日常工作,找修理師傅的維修電話,打電話讓維修師傅來看一趟,簽字證明修理過等等。偶爾要幫助師傅發(fā)送一些日常郵件,回復(fù),師傅每天做的工作都很重要。
公司那時候有一個投標項目,很長的一段時間都在忙這件事情,和同事坐車去外地拿下招標書,然后去招標地投標,回答問題,還是挺緊張的,也很有意義,招標結(jié)束后等待結(jié)果,做著日常的工作。
之后有一次和同事被派到外地有一個短時間的出差機會,新奇緊張和期待,正經(jīng)算起來還是第一次出差,被派去做一些簡單的工作匯報,整理文案,匯總所需文件,帶回公司給相關(guān)負責人查閱。
前不久,公司需要招聘新型人才,師傅讓我們倆根據(jù)要求編排一個簡單的招聘啟事發(fā)到招聘網(wǎng)上,之后幫著篩選審核挑選應(yīng)聘者來公司面試,期間也幫著面試和考察,也是第一次體驗,大家都忙的時候負責給招聘者倒杯水,收一下簡歷什么的,最后將基本信息整理打印成文檔,歸納招聘者的信息,排列整理,以便相關(guān)負責人瀏覽,其他時間還和平常差不多整理著文檔。
之后的工作輕松很多,因為來了新人,除了正常的整理文檔文件打印文件之外,只負責收發(fā)快遞,換飲水機的杯子,打印機里的紙張,燒燒開水,打掃一下衛(wèi)生。
我倆后來就是師傅的小助手,師傅忙不過來的時候,我們倆幫忙整理清查公司職工的薪酬發(fā)放,蓋章確認以及員工發(fā)放情況,薪酬發(fā)放是否正確,以及同事在確認單上的簽字,匯總檢查好之后報給師傅,由師傅檢查最后給負責人簽字等到發(fā)放期發(fā)放工資。
后來的日子里我們經(jīng)常被派去銀行給客戶轉(zhuǎn)賬,以及查詢賬目是否到達,排隊填寫轉(zhuǎn)賬單客戶單,辦些銀行業(yè)務(wù),在趕回公司交任務(wù),整理文檔,打掃一下衛(wèi)生,結(jié)束后關(guān)閉計算機等儀器。當然過年的那幾天,公司放了幾天假,回來的時候也不是很多任務(wù),日常的整理文件,信件等小事務(wù),核對下數(shù)目和一些賬目。
公司有新事務(wù),整整3天都在外奔波,與客戶談商業(yè)活動,可是并不怎么理想,大家一起想辦法,只是暫時對方還沒有繼續(xù)談下去的欲望, 因為沒有一個新的方案,只能繼續(xù)扎根于日常的工作中,快到周末的時候,整個團隊還是沒有一個好的能讓客戶接受的新方案,大家都很著急,每個人都絞盡腦汁的想了很多的點子,當然也有一些活躍氣氛的點子出現(xiàn),但還是沒最后敲定方案。這一周有師傅的帶領(lǐng)我倆初步接觸審計實務(wù),一切又從頭開始,要學(xué)好多東西,不管有多難我們都要積極參加審計工作,從開始到結(jié)束都要有個系統(tǒng)的了解,以便以后更方便的了解公司事務(wù),做事也更加順利。我們還像往常一樣,歸整檔案打印復(fù)印跑銀行,沒事貼貼發(fā)票,歸整制作財務(wù)報表,后來沉浸已久的計劃方案終于出爐了,大家自信十足,客戶也終于決定約相關(guān)負責人去商談一下。工作輕松多了就有休息時間了,這個時
候打印復(fù)印什么的是我的拿手絕活。
商談過后負責人就安排了活動需要做的事情,所有的事情都在緊鑼密鼓的籌備著,什么條幅,X展架,好多好多的東西需要去訂,還好時間并沒有那么趕所以,事情做的還是很順利的。 實習(xí)即將結(jié)束,有很多成就感,雖然每天做著差不多相同的工作,但也學(xué)到不少的知識技能,很感謝師傅的教導(dǎo),和同事的幫助,這對我以后踏上社會有很大的幫助。
會計本來就是煩瑣的工作,會由大大小小很多事情組成。在實習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦。但只要你用心地做,越做越覺樂趣,越做越起勁。因此, 做任何事情都不能:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。需要有恒心、細心和毅力,那才能夠成功。
出納崗位的實習(xí)報告精選篇2
一個月的崗位實踐,我對公司出納崗位有了一定的了解,熟悉了公司的經(jīng)營模式、經(jīng)營現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展目標,并實際參與了部分出納工作的實際處理,真正的體會了實務(wù)中的出納工作。在實踐中檢驗了三年的學(xué)習(xí)成果,鍛煉了應(yīng)用出納理論知識解決實際問題的能力,并且發(fā)現(xiàn)了所在公司的部分組織和內(nèi)部控制的缺陷,分析了其產(chǎn)生的原因和應(yīng)采取的解決措施。
進入公司后,公司分階段地對我們進行培訓(xùn)以及熟悉和負責相關(guān)工作業(yè)務(wù)。第一階段:崗前培訓(xùn),我的培訓(xùn)期為四天,在這四天中我了解公司的經(jīng)營規(guī)模、組織機構(gòu),企業(yè)文化,經(jīng)營宗旨,發(fā)展目標等基本信息,培訓(xùn)期間,不同類型跟不同文化程度的人一起相處,會感覺有些人是機靈圓滑的、有些人是實實在在的、有些人熱情開朗;但在這種形形色色的大染缸里,我們有一個共同的一點就是培訓(xùn)過后我們這個公司的一份子,都要共同維護我們公司的利益。第二階段:分配到部門,見過部門領(lǐng)導(dǎo)之后,領(lǐng)導(dǎo)安排人員向我介紹我們部門的職能,負責的業(yè)務(wù)范圍,與各部門之間的關(guān)系,以及部門內(nèi)的組織關(guān)系,領(lǐng)著我見各科室的領(lǐng)導(dǎo)和同仁的同時向我介紹個科室的基本情況,各自承擔的業(yè)務(wù)。第三階段:進入科室,走上自己的崗位。與我的直接領(lǐng)導(dǎo)見過面之后,領(lǐng)導(dǎo)向我介紹了每一位本科室同仁,并講述了一下我的崗位職責。從此之后,我便真正開始了這一崗位的實踐。
按照計劃表的進度,我首先主要了解了公司資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益的設(shè)置情況,并實際參與了出納的賬務(wù)處理過程和銷售環(huán)節(jié),對資產(chǎn)負債的處理和銷售收入的處理情況有了深刻的認識和體會。我在出納崗位的實踐,包括學(xué)習(xí)現(xiàn)金的使用范圍、現(xiàn)金的限額、現(xiàn)金收支的規(guī)定,學(xué)習(xí)現(xiàn)金和銀行存款的賬務(wù)處理、現(xiàn)金的清查、銀行存款的核對等工作。在出納崗位實踐過程中,我了解到公司庫存現(xiàn)金的限額是__0元,出納工作要做到日清月結(jié),出納人員應(yīng)及時將超出限額的庫存現(xiàn)金送存銀行,以保證限額制度。企業(yè)不能坐支現(xiàn)金,當天的現(xiàn)金收入不得留存下期使用,一定要在當天送存銀行,在送存銀行時一定要同時有倆人,以防發(fā)生出納人員徇私舞弊的事情發(fā)生。出納人員收到收付款單據(jù)時首先要審核手續(xù)是否齊全,收款或付款后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章或現(xiàn)金付訖章,留下記賬聯(lián)做原始憑證,然后由記賬人員編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬。我公司的銀行存款和現(xiàn)金都是由一名出納負責的,在月末核對銀行對賬單和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表時就不能由出納負責了,應(yīng)該由其他財務(wù)人員編制。這一程序和我們在學(xué)校學(xué)的理論一樣,既分清了責任,又保證了內(nèi)部控制的有效性。
實踐了一個星期,部門領(lǐng)導(dǎo)給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶出納的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按出納分錄選出納科目,并在相應(yīng)的出納科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在領(lǐng)導(dǎo)審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個出納科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結(jié)合起到了很大的作用。
編了編制記帳憑證,領(lǐng)導(dǎo)很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務(wù)的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務(wù)的操作以后學(xué)習(xí)起來就會更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好領(lǐng)導(dǎo)所安排的各項工作后,我也會和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金,支票和收據(jù)等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。
實踐期間正好趕上年末,企業(yè)年末的結(jié)賬、封賬的工作量很大,領(lǐng)導(dǎo)安排我協(xié)助出納人員的工作。需要將公司一年的所有賬本憑證都整理好,然后逐一進行匯總總結(jié)登記和處理。在幫助出納結(jié)賬封賬的過程中我有熟悉了一遍賬務(wù)處理的過程,是所學(xué)的知識得到了升華。在封賬時我還發(fā)現(xiàn)了一些情況,我所在的公司,由于規(guī)模較小,業(yè)務(wù)量不是很大,使用的是通用的出納憑證,這和我在學(xué)校學(xué)的收、付、轉(zhuǎn)專用憑證有所不同,我所在實踐單位需要登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬和總分類賬。日記賬等明細帳一般采用“活頁式”帳頁,總帳一般采用“訂本式帳簿”,現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”格式一般采用三欄式。公司根據(jù)本單位的具體情況、行業(yè)特征、和業(yè)務(wù)特點設(shè)置了相應(yīng)的出納科目。
實踐期間,我還去了公司的倉庫保管部門,了解的公司產(chǎn)品的入庫和出庫情況,出庫必須要有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的手續(xù),入庫材料必須是經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品,分清各部門間的經(jīng)濟責任。我還了解到了公司對庫存商品的特殊管理辦法,目的是規(guī)范企業(yè)物資收發(fā)存的管理,程度的降低企業(yè)的損失。在工作期間,我還對公司的貿(mào)易成本核算進行了調(diào)查和了解。我?guī)状芜M入公司的配貨倉庫,對企業(yè)的生產(chǎn)過程進行了進一步的了解,熟知了公司的產(chǎn)品經(jīng)銷流程。然后通過翻閱以前的銷售成本計算單、成本費用分配單以及通過向出納的請教。通過對產(chǎn)品銷售流程的了解,對銷售成本的計算問題有了更加深刻的理解。
一個月時間里我跟隨出納認真學(xué)習(xí),詳細詢問自己不懂的地方。而且還多次跟隨出納和出納到銀行和其他地方取款、辦理其他事情。體會到了實際的實際財務(wù)工作的艱辛和哲學(xué)。并利用工作以外的時間總結(jié)了出納的理論與實際工作的不同處,但也發(fā)現(xiàn)自己的理論知識方面存在的漏洞和欠缺,有好多地方都很模糊,不知具體該如何做,還需要翻看課本,真正體會到了書到用時方恨少的感覺,出納是一個與時俱進的學(xué)科,一名優(yōu)秀的出納人員需要不斷的學(xué)習(xí)充電,認真學(xué)習(xí)最新的法律法規(guī)和賬務(wù)處理方法。
出納崗位的實習(xí)報告精選篇3
一、 實習(xí)單位及崗位簡介
1. 實習(xí)單位的簡介
寧夏萬隆網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是經(jīng)自治區(qū)工商局批準成立的一家致力于提供跨傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、廣告?zhèn)髅降然A(chǔ)服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)的高新技術(shù)科技企業(yè)。主要提供企業(yè)手機WAP網(wǎng)站建設(shè)、商務(wù)短信群發(fā)、無線應(yīng)用開發(fā)等移動營銷應(yīng)用服務(wù);以及域名申請、網(wǎng)站建設(shè)、百度、谷歌等網(wǎng)絡(luò)搜索引擎推廣、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)等傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。現(xiàn)公司又與市消防支隊進入深度合作,在高端寫字樓、星級酒店、行政事業(yè)辦事政務(wù)大廳等人流比較集中的區(qū)域投放消防公益宣傳落地式燈箱廣告機。公司自成立以來,以“領(lǐng)先的技術(shù)、誠信、專業(yè)、貼心”的顧問式服務(wù)求市場、求發(fā)展,經(jīng)過卓有成效的努力,獲得了長足發(fā)展并贏得客戶廣泛贊譽。
公司秉承穩(wěn)固與發(fā)展、求實與創(chuàng)新的精神,使用戶在享受信息科技發(fā)展最新成果的同時不斷獲得最大的收益,為推動寧夏信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展、促進網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的崛起、企業(yè)廣告宣傳的推廣作出自己最大的貢獻。
公司擁有非常專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)營銷顧問小組,擁有最大最專業(yè)客戶服務(wù)中心,為企業(yè)用戶提供 one for one 式的全程貼心服務(wù),分析企業(yè)的市場情況找出最合適企業(yè)自身需求的宣傳推廣形式,以專業(yè)、及時的服務(wù)確保企業(yè)營銷價值的最大化!
我們的經(jīng)營宗旨:技術(shù)領(lǐng)先、誠信服務(wù)。
我們的目標:做最專業(yè)的移動互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)商,做最精準的廣告?zhèn)髅叫麄骱筒邉澯谝惑w的服務(wù)商,企業(yè)信息化的顧問。
2、實習(xí)崗位的簡介
公司財務(wù)部設(shè)有一個會計(馬惠民),一個會計助理(娟姐)和一個出納。我的實習(xí)崗位是出納,負責歡樂買超市,日常實務(wù)操作主要涉及日常現(xiàn)金的收付管理、前臺收銀柜的零錢兌換、工資的支付、往來業(yè)務(wù)的核算,包括以經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生為基礎(chǔ)填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習(xí)單位以半手工、半電算化方式進行會計核算的,采用的是科脈__啟謀商業(yè)管理軟件和速達財務(wù)軟件。
二、 實習(xí)內(nèi)容及過程
第一次真正意義上的實習(xí),心情既興奮又緊張:興奮的是我終于走出校園真正接觸并處理真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù);緊張的則是初入崗位,自己會做不好。
上班的第一天,在會計的監(jiān)督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現(xiàn)金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據(jù)、印章)逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,梅姐教我使用單位的財務(wù)軟件。首先修改了口令,然后才正式開始學(xué)習(xí)。雖然不是我在校期間學(xué)習(xí)的用友、金蝶軟件,但處理起來大同小異,當初基本功學(xué)的很扎實,所以沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,薛姨安排我瀏覽公司以前的憑證,并觀察梅姐工作,了解工作的大致內(nèi)容和過程。因為在校做過大量的練習(xí),基礎(chǔ)打得很好,所以根本就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態(tài),才會在以后工作中出現(xiàn)問題:超市為購買褲子的顧客提供免費免褲腳的服務(wù),開憑證時我不是不會,只是不知該記哪個會計科目。只好硬著頭皮去問,薛姨雖然沒說什么,但自己總要有覺悟。于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業(yè)賬戶的設(shè)置及使用,對于特殊的明細還專門做了記錄,如進場費、攤位費等的歸屬;“營業(yè)外支出”賬戶在不同時期明細的使用等。 經(jīng)過近一星期的觀察,我終于“修成正果”,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發(fā)放備用金,根據(jù)總額按不同面值和幣值的比例發(fā)放到收銀員手里,并由收銀員在領(lǐng)用單上簽字。而一天工作的結(jié)束就是晚上營業(yè)結(jié)束后收錢。超市有一個進銷存的軟件,和收銀機的系統(tǒng)連在一起。先打印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數(shù)目,檢查有無______,然后開“______歡樂買收據(jù)”,
出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。根據(jù)收據(jù)和匯總表做日銷售損益表,填制記賬憑證,登記賬簿。一天的工作就此結(jié)束。
一早一晚的時間就是坐在辦公室,隨時為收銀臺兌換零錢和處理相關(guān)業(yè)務(wù)。每天都有經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生,都要填制記賬憑證,都要登帳。日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的小心再小心,帳登下來一點錯誤也沒有。月末結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,計算下來,還是按計算器按到手酸。我會先用鉛筆寫結(jié)果,然后再計算一遍,如果兩遍結(jié)果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結(jié)完之后,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。最后再用每一賬頁的合計數(shù)通過“上期期末數(shù)+本期借方發(fā)生額—本期貸方發(fā)生額=本期期末數(shù)”驗算一遍,以確保計算正確。
月末還要集中錄入憑證,先進入速達會計軟件的錄入記賬憑證的界面,錄入摘要,然后選會計科目,并在相應(yīng)的會計科目的借貸錄入金額,最后再檢查各個要素準確無誤后保存。錄入期間,我發(fā)現(xiàn)了自己的不足,就是會計科目編號的識記。在錄入科目時,如果你記得編號,直接輸入即可自動顯示。而我并不熟悉編號,只好按部就班,通過會計科目按鈕一步一步找,很浪費時間。不過還好,公司業(yè)務(wù)不復(fù)雜,錄入一些憑證后,我就記住了常用科目的編號,錄入速度有了很大的提高。
實習(xí)期間,收款業(yè)務(wù)只涉及收銀和出售會員卡,因此最常接觸的應(yīng)屬付款問題。因為款項一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業(yè)務(wù)時特別的謹慎。支出每一筆資金的時候,我一定要知道準確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據(jù)手續(xù)是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先要由店長清點核實貨物,并簽字,表明貨物核實入庫;然后,由經(jīng)理簽字表示同意付款;最后由會計簽字確認。三個簽字少一不可。公司的付款一般都是以現(xiàn)金結(jié)算,所以我都要求收款人當面清點確人。
每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。這份工作是通過科脈__啟謀軟件完成的,將銀行記錄和銀行發(fā)來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最后在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3__15消費者保護日后,經(jīng)理下達命令:超市進行全面盤點。單位采取見貨盤點方式,各賣區(qū)長負責統(tǒng)計填寫商品盤存表,我和梅姐輪流監(jiān)察。盤點后,將盤存表輸入財務(wù)軟件生成盤存單,然后和后臺庫存表進行核對,電腦系統(tǒng)自動生成盤點損益表。結(jié)果少了價值好幾十萬的貨物。經(jīng)理大發(fā)雷霆,三天兩頭開會最后決定責任到人,以后輪崗查小票,一個月盤點一次。
盤點產(chǎn)生的緊張氣壓一直延續(xù)到發(fā)薪日。每次核算工資,我都要忙一兩天。單位實行點名制,早晚各一次,從而核實遲到、早退、請假的次數(shù),在計算工資時扣款。此工作由店長負責統(tǒng)計匯總,之后由我據(jù)其核算工資情況:首先,要明確基礎(chǔ)工資,基礎(chǔ)工資據(jù)其工作時間的長短而有所增減。所以第一項任務(wù)就是整理員工上班期限。通過速達軟件進入入職表,查看員工進入公司的時間和上交押金的情況(未交押金的員工不論工作期限一律按最低薪酬1200元/月)。押金情況沒有記錄要通過資金來源系統(tǒng)在“其他—員工集資”中查找。我將入職時間和押金情況整理在Excel表中,保存并打印一份備案,方便查閱。其次,根據(jù)收銀員當月各自的收銀總額按n%的比例計算提成。然后,根據(jù)店長統(tǒng)計的情況核實代扣款項,并核算應(yīng)代扣代繳的保險和個人所得稅金額。最后,登記工資發(fā)放表,核算出凈發(fā)金額。我按正確要求填寫現(xiàn)金支票去銀行提取現(xiàn)金,根據(jù)工資表的人員姓名,將實發(fā)工資款和工資發(fā)放清單放在每人的工資袋中。工資發(fā)放要求誰領(lǐng)誰簽字,代領(lǐng)的簽代領(lǐng)人的名字。
除了以上工作,我還要做很多“小事”,比如:交話費、寄快件、計算核對銀行借款利息、送存現(xiàn)金、編寫出納報告等等。雖然這些只是小的不能再小的“小事”,但親歷親為的感覺很棒,通過付出自己的勞動完成每一件事都是很有成就感的。
一段時間下來,出納工作基本已經(jīng)熟練掌握,工作也得心應(yīng)手,相對地空余時間就很多了。薛姨就會教我炒股等個人理財方面的東西,這才意識自己缺乏很多知識,要好好充電才行。真得很慶幸遇到這么好的老師。
三、 實習(xí)收獲與體會
在這短短的三周時間里,我每時每刻都告誡自己,我在公司里的表現(xiàn)不僅代表的是我個人的形象,還關(guān)乎著學(xué)校的聲譽,所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態(tài)度和扎實的實力、出色的表現(xiàn)贏得了公司的認可。
近一個月的實習(xí)生活,讓我成熟了許多,個人能力也有了很大進步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了實際業(yè)務(wù)的處理,不僅培養(yǎng)了實際動手能力,增加了實際操作經(jīng)驗,還讓我對出納實務(wù)的認識從純理性上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今后的學(xué)習(xí)有了更進一步的認識:學(xué)習(xí)更重要的是如何將學(xué)到的知識應(yīng)用于實踐,不應(yīng)該局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。
實習(xí)生活讓我懂得,在社會這個大家庭里,人際關(guān)系至關(guān)重要,良好的人際能給工作帶來順利,帶來機遇,帶來成功。一株臘梅在墻角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬物都有所能,都有所歸。在工作中把每個人都當作良師益友,把握住自己,那么就能收獲真正的成功。
今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善于發(fā)現(xiàn),勇于挖掘,有恒心、細心和毅力,一定會有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實習(xí)的經(jīng)歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的準備,會讓我以更好的姿態(tài)融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基矗
四、致謝
在此我要特別感謝寧夏萬隆網(wǎng)絡(luò)科技有限公司以及馬惠民等人會計對我的幫助,沒有他們我也不能成長的如此之快。在今后的時間中,我會更加努力、更加出色的!
出納崗位的實習(xí)報告精選篇4
實習(xí)時間:20__年X月28日——20__年X月1日
實習(xí)地點:__酒店
實習(xí)目的
結(jié)合理論知識加強酒店經(jīng)營過程中的實操鍛煉,以達到鞏固理論知識和提高自己,加強畢業(yè)就業(yè)實力的目的。
實習(xí)概況
20__年2月28日,我正式以一個新人的面孔朝氣蓬勃的__酒店總經(jīng)理的面前,開始了我為期一個月的實習(xí)。總經(jīng)理順利的同意了我的實習(xí)要求,并對我說:“在我們公司,你一定能夠?qū)W到不少東西,好好干!”簡短的一句話,給了原本對實際的工作還有些茫然的我很大鼓勵。
光陰飛逝,轉(zhuǎn)眼之間大學(xué)三年的時光都已從指間流走,我們在校園里只是單純學(xué)習(xí)的日子也似乎已經(jīng)結(jié)束了!可是對于自己能否適應(yīng)這個復(fù)雜多變的社會的需要,平時在課本上學(xué)習(xí)的理論知識能否跟實際工作很好的結(jié)合,心里始終存在疑慮。帶著這樣復(fù)雜的心情,我開始了自己在一家酒店的實習(xí)之旅。
一、實習(xí)目的
出納是對出納單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。出納作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開出納,經(jīng)濟越發(fā)展出納工作就顯得越重要。
二、實習(xí)單位
__酒店是一家位于佛山大瀝的一家個人獨資企業(yè)。企業(yè)注重人才的培養(yǎng),為人才搭建展示和創(chuàng)業(yè)的平臺,企業(yè)本身也為員工增加了更多晉升及施展才能的機會。企業(yè)實行人性化管理,注重企業(yè)文化的宣傳和個人素質(zhì)的提升!
三、實習(xí)過程
實習(xí)是一種經(jīng)歷,只有親身體驗才知其中滋味。實習(xí)也是挑戰(zhàn)更是機遇,只有很好的把握,才能夠體現(xiàn)它的意義。
通過這段的實習(xí),我懂得了出納的一些流程:
1、根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
(1)、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
(2)、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務(wù)后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。
2、根據(jù)出納憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金出納科目和銀行存款出納科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
3、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據(jù)明細分類帳戶開設(shè)帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
4、根據(jù)記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本。
根據(jù)記帳憑證及明細帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。
出納崗位的實習(xí)報告精選篇5
在學(xué)習(xí)了一年半的會計理論知識之后,__年的寒假,走入公司,第一次體驗出納的工作,做了一回出納實習(xí)生。
在公司的一個月,讓我收獲頗豐,也讓我知道了會計這個是一個需要把理論和實際相結(jié)合的學(xué)科,而且我發(fā)現(xiàn)會計是一個需要與時俱進的學(xué)科。在從前的腦子里會計就是一個賬房先生,學(xué)過會計發(fā)現(xiàn)電算化已經(jīng)在行業(yè)普及,走進企業(yè)發(fā)現(xiàn),很多的手續(xù)已經(jīng)一鍵解決。一張傳真,一份電子對賬單就已經(jīng)可以解決過去繁瑣的手續(xù),甚至是稅務(wù)也可以在網(wǎng)上一鍵搞定。這些常識都是我以后寶貴的資源和財富。
由于公司的規(guī)模比較小,出納的工作范圍就比較寬泛,除了一般的出納工作,還包括人事,保險,勞資,辦公室等方面。因此我的工作也就分為這幾個部分。
大事件
l參加上海總公司的年會,代表北京分公司表演葫蘆絲,得到總公司的嘉獎和認可,節(jié)目獲得二等獎
l參與公司的新車驗車上牌子工作,熟悉相關(guān)流程,為以后迅速進入公司角色打下了基礎(chǔ)
l參與公司的投標工作,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)
由于時間的巧合,我實習(xí)期間正值公司的總結(jié)大會期間,所以我有幸代表北京分公司參加上海總部的總結(jié)大會,并且代表北京分公司出葫蘆絲表演,這個唯一的器樂表演也讓北京分公司在上海總部面前一展風采,也算是給公司出了一份小力。這個節(jié)目得到了上海高層的認可和嘉獎,高層領(lǐng)導(dǎo)親自給我貼上最喜歡的節(jié)目標簽。
雖然我從小生在車隊,跟司機打交道,但是驗車我已經(jīng)沒有印象了,這次恰巧公司有了一次這樣的機會,我也有機會參與了整個的過程。從拓號,照相,上線到最后的牌照申領(lǐng),一路走下來,增長了不光是驗車的程序,還有和別人打交道的技巧。也開始學(xué)會如何做一個辦事情讓領(lǐng)導(dǎo)放心的人。這個也為以后走入工作崗位遇到類似情況打了一個預(yù)防針。有了一點小小的經(jīng)驗。
由于這個單位為工程公司,我也就有了一次投標的寶貴機會。領(lǐng)標書,踏勘,參加招標大會,了解了整個的操作程序。我承認,第一次一個人參加,讓我有點措手不及,無法招架,鬧了點笑話。當事情結(jié)束之后想一想,這些何嘗不是經(jīng)驗。對于一個剛走入工作崗位的人來說,經(jīng)驗最重要,但是對于一個成熟的白領(lǐng)來說就要破除經(jīng)驗帶來的負面影響,敢于突破。
這些事情經(jīng)歷下來,我發(fā)現(xiàn)自己的辦事能力有了提高,也對于向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作一類的事情有了一點小經(jīng)驗,而投標也使自己以后走入工作崗位的時候,當遇到類似情況的時候,借鑒使用。
專業(yè)實踐
l去銀行取對賬單
l分類黏貼報銷票據(jù),整理備案
l用excel算報銷單總和,填單
其實我一開始的時候?qū)嬘辛撕艽蟮钠谕傆X得自己能跟在學(xué)校學(xué)的一樣,什么都看到。走到崗位才發(fā)現(xiàn),事情不是我想象的那么簡單。
會計是一個單位的核心,財務(wù)章,公章的使用都是需要備案的,甚至說一個章蓋下去就是要承擔責任的。所以,會計的賬也是高度的保密。因此能在這個單位算票據(jù)的總和,能去銀行取對賬單已經(jīng)很不錯了。我也就理解了單位的做法。
現(xiàn)在的對賬單,跟在課本上學(xué)的已經(jīng)大不一樣了,很多手續(xù)都已經(jīng)簡化了。不需要再調(diào)賬了,我們只需要核對就可以了。
分類黏貼票據(jù)應(yīng)該說是這個是出納的基本功了,因為這些原始憑證是登記記賬憑證的基礎(chǔ),也是會計原始檔案,是要留底封存的。因此就要求票據(jù)粘貼之后要平整便于保存,同時還要方便核算。一開始的時候我是算出納整理好的憑證,通過實際的核算我發(fā)現(xiàn),如果票據(jù)黏貼的不合理,擋住了金額就很難做到嚴謹正確的核算。
因此在我粘貼票據(jù)的時候,我特意按照類別分類,餐飲費,出租費,火車票,過路費等分門別類的粘貼,并且按照發(fā)生時間,金額排序,做到方便核算。
在核算總數(shù)的時候,我總是會每個票據(jù)算兩遍確保工作分文不差,給同事方便。剛開始核算總數(shù)的時候特緊張,總怕錯。結(jié)果一個總數(shù),我算了四遍出了三個數(shù)字,我急得一腦門的汗,后來自己發(fā)現(xiàn)出納他們都是用電腦excel核算,方便快捷,而且準確率大大提高。我把同事的核算做了一個改進,分門別類之后,把相同金額的放在一起,按照"數(shù)量__單價=總和",最后總和求和的方法核算,就再沒出過差錯,甚至有的時候能找出出納的錯誤,避免公司損失。
辦公室事件
l學(xué)習(xí)雙面復(fù)印,成套復(fù)印,復(fù)印身份證
l清理相關(guān)復(fù)印廢品
l學(xué)會蓋公章,包括資審文件的蓋章,合同的蓋章,齊縫章等
l購買相關(guān)的辦公用品
這次在辦公室顛覆了我對辦公室的以往印象,坐在辦公室才發(fā)現(xiàn)其實辦公室是一個統(tǒng)籌規(guī)劃,相當于一個指揮部的作用。在這一個月里,我學(xué)習(xí)了復(fù)印,傳真等最基本的辦公用品的使用。
這次才知道對于辦公室我有很多的東西是需要學(xué)習(xí)的。比如常見的復(fù)印,傳真。看似平常的機器,在我操作的時候確是那么笨,什么都不聽使喚……
在辦公室做這些事情,最常見的感覺就是:看別人做容易,自己做就難了。經(jīng)歷這些學(xué)習(xí),我現(xiàn)在已經(jīng)可以熟練的蓋章包括齊縫章,合同章,工程章等。
在幫助采購的時候,我也從中找出不足,下次采購的時候要方便打印,而且最好大小,形狀一致,通過這個事情我也體會到團隊合作是多么重要。
其他事物:
l住房公積金變更
l加油卡的辦理
l催款,送合同
這些事情雖然是小事情,但是做過就了解了程序,但是為以后走上工作崗位奠定了基礎(chǔ)。
在這里面給我印象最深的是送合同,催款。催款的方式有催款函和現(xiàn)場找領(lǐng)導(dǎo)說明。這些事情其實不大好辦,我一開始的時候也不是做的很好,但是慢慢的我就發(fā)現(xiàn)這個是在鍛煉我和人打交道的本領(lǐng)。因為官職大的領(lǐng)導(dǎo),好說話,可是由于事務(wù)繁忙無法記得那么清楚。官職小的職員態(tài)度不好,說話不算。所以我在面對不同的人的時候就要找一個平衡點:這個事情怎么可以達到最佳的效果,既不給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩,又可以完成自己的任務(wù)。
總結(jié)
所以這個一個月可以說是人生最有收獲的一個月,我第一次走上工作崗位,雖然是一個小小的實習(xí)生,但是學(xué)到了很多的東西。我非常珍惜這個機會,因為這次很多的事情是別人帶著我做,看也是一種學(xué)習(xí),以后走上工作崗位很少有這個機會。
這次可以說還是比較成功的一次實踐。從中我找出了自己的不足,也為下次實習(xí)敲響了警鐘,比如,做事情別著急,問清楚再去辦。盡量選擇最簡單的操作方法去做等。
在工作實習(xí)中,我養(yǎng)成了寫工作日志的習(xí)慣,我感覺這個是非常好的一個習(xí)慣,在這個日志上我不僅寫的是今天做了什么時期,還有一些tips,這些就是我寶貴的經(jīng)驗財富,有什么事情做的不夠完善,不夠好的,在上面及時做一些改進意見,還有辦事情的一些地點都寫在后面方便以后工作。現(xiàn)在當實習(xí)結(jié)束的時候,翻翻筆記,留下的不僅是珍貴的回憶,還有滿滿的財富。
工作是一個跟學(xué)習(xí)一樣,需要動腦子的事情。相同的東西說一遍就要記住,相同的錯誤犯一次就要長記性。做什么事情不能光方便自己,還要方便下一步工作。
所以短短的一個月實習(xí),我要感謝北京分公司的領(lǐng)導(dǎo),給了我實習(xí)的機會,也要感謝劉會計一直幫助我學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù),還有我的同事,因為你們的存在,使得我的工作能夠順利的完成。
出納崗位的實習(xí)報告精選篇6
在學(xué)科老師的要求下,我在兩周內(nèi)成功完成了學(xué)校要求的實習(xí)。我在__制藥有限公司財務(wù)部實習(xí)了兩周。__制藥有限公司是一家集團公司的全資子公司。它是一家以藥品管理為先導(dǎo),以科研生產(chǎn)為基礎(chǔ),以生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化企業(yè)。公司依托北京強大的政治、經(jīng)濟、文化中心的區(qū)域優(yōu)勢和集團公司的大力支持,秉承“惠民、信世界”的經(jīng)營理念,立足北京醫(yī)藥市場,服務(wù)北京醫(yī)藥市場,以務(wù)實、誠信、顧客為導(dǎo)向我在該公司財務(wù)部的主要實習(xí)包括出納工作和會計工作,包括記賬憑證的編制、記賬憑證的裝訂、銀行電匯表格的填寫、銀行對賬單的記錄、印花稅的計算等。記賬憑證是會計人員根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,對經(jīng)核實無誤的原始憑證或匯總原始憑證進行分類、整理的會計憑證,是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證根據(jù)反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容或反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關(guān),可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。會計人員應(yīng)當嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫會計憑證。
此外,還必須滿足以下要求:摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要描述。書面說明應(yīng)當簡明扼要,符合注冊賬簿的要求。借入和借出的科目應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和會計制度的規(guī)定確定賬戶的使用必須正確,不得隨意更改。會計科目的名稱應(yīng)該簡化。相關(guān)二級或明細賬戶應(yīng)完整填寫。在會計憑證中,應(yīng)當借入和借出的賬戶必須保持明確的對應(yīng)關(guān)系。填制會計憑證后,應(yīng)根據(jù)用于檢查相應(yīng)科目余額關(guān)系的會計方法添加總數(shù)。會計憑證必須連續(xù)編號,以防止憑證丟失。每張會計憑證都必須注明附件的數(shù)量,以便日后核對本公司使用的財務(wù)軟件是用友公司的財務(wù)軟件,所以日常的憑證編制都是通過電腦完成的。具體操作方法如下:
1、記賬憑證的摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明,又是登記賬簿的重要依據(jù),必須針對不同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填。
2、必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會計分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級或明細科目是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細核算的一級科目,也可以不填二級或明細科目欄。
3、金額欄登記的金額應(yīng)和借方科目或貸方科目相對應(yīng)或與一級科目,二級或明細科目分別對應(yīng)。
4、過賬符號欄,是在根據(jù)該記賬憑證登記有關(guān)賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁數(shù)或劃√,表示已經(jīng)登記入賬,避免重記,漏記,在沒有登賬之前,該欄沒有記錄。
5、憑證編號欄。記賬憑證在一個月內(nèi)應(yīng)當連續(xù)編號,以便查核。收款,付款和轉(zhuǎn)賬憑證分別編號,對于收,付款憑證還要根據(jù)收付的現(xiàn)金或銀行存款分別編號,如銀收字第×號,現(xiàn)付字第×號,轉(zhuǎn)字第×號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記賬憑證時,可采用分數(shù)編號法。
6、記賬憑證的日期。收付款憑證應(yīng)按貨幣資金收付的日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證原則上應(yīng)按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記賬憑證的日期填寫。
7、記賬憑證右邊附件×張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數(shù),在憑證上必須注明,以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時,則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件__張,見第__號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明。
8、對于收款憑證或付款憑證左上方的應(yīng)借科目或應(yīng)貸科目,必須是現(xiàn)金或銀行存款,不能是其他會計科目。憑證里面的應(yīng)借科目或應(yīng)貸科目是與現(xiàn)金或銀行存款分別對應(yīng)的科目。
9、記賬憑證填寫完畢應(yīng)進行復(fù)核與檢查,并按所使用的記賬方法進行試算平衡。有關(guān)人員,均要簽名蓋章,出納人員根據(jù)收款憑證收款,或根據(jù)付款憑證付款時,要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記,以免重收重付,防止差錯。制作完記賬憑證以后還要必須把憑證一一的打印出來,然后把對應(yīng)的相關(guān)票據(jù)貼在打印后的憑證后面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應(yīng)的票據(jù),貼完票據(jù)后如果票據(jù)比憑證要大的話應(yīng)按憑證的大小把票據(jù)整齊的疊好便與以后的裝訂,之后要按憑證業(yè)務(wù)號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以后要查找也方便許多。
等一個月的憑證都制作完畢后必須裝訂這些排序了的憑證,以便于存檔保存。一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂。具體方法如下:按憑證的薄厚用適當?shù)暮穸扰梢焕笥醚b訂機在憑證的左上角釘三個小孔,然后用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好,裝訂成冊以后在封面上寫上日期和冊書,封面一般是用牛皮紙制作而成,比如本月共__冊,本冊是第__冊。然后記錄憑證頁數(shù),比如本冊自第__號至第__號,共__張,之后一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章。然后要制作會計憑證檔案,這個是用來裝那些憑證本便于保存的,一般一個會計憑證檔案里裝兩個憑證本。會計憑證檔案也是用牛皮紙制作而成的,首先要蓋單位章,填寫理當日期(年,月),然后填寫冊數(shù),比如本月共__冊,本盒是第__冊。之后要填寫憑證號數(shù),比如自__號至__號,最后要蓋上裝訂人員的人名章。
在用銀行結(jié)算業(yè)務(wù)金額的時候必須要用銀行電匯憑證來完成相關(guān)手續(xù),銀行電匯單是一式三聯(lián)的憑證,大小和一般的收據(jù)大小一致。銀行電匯單的第一聯(lián)是回單,第二聯(lián)是借方憑證,這里會有銀行給的密碼,第三聯(lián)是發(fā)電依據(jù)。在銀行電匯憑證上要寫明對方單位的全稱,填寫電匯日期(填單日),要寫清對方的開戶銀行賬號和匯入銀行的具體名稱,然后要用大小寫寫明匯款金額。寫完銀行電匯單的同時必須要再填一個結(jié)算業(yè)務(wù)收費憑證,它是一個一式五聯(lián)的憑證。一般在這個憑證里要寫上電匯費和手續(xù)費,電匯費是按匯款的大小而不同,而手續(xù)費是0。5元/本。這兩個憑證填寫完畢后要在這兩個憑證的第二聯(lián)分別蓋上公司的法人章和公司財務(wù)章。然后就可以去銀行進行電匯了。銀行在銀行電匯單和結(jié)算業(yè)務(wù)收費憑證的回單上蓋上轉(zhuǎn)訖章后歸還公司。萬一公司填錯銀行電匯單應(yīng)立即打電話通知銀行先暫停電匯業(yè)務(wù),然后重新填寫正確的銀行電匯單和結(jié)算業(yè)務(wù)收費憑證到銀行補辦業(yè)務(wù)并取回原銀行電匯單的后兩聯(lián)單子,然后務(wù)必撕毀,在撕毀的同時必須把蓋在第二聯(lián)的公司法人章和公司財務(wù)章對半撕掉以免有不必要的麻煩。
銀行對賬單的記錄是用用友財務(wù)軟件來完成的,首先進入軟件的銀行業(yè)務(wù)界面,然后進入以銀行對賬單界面,這樣你就可以開始記錄了。這家公司的銀行對賬單的記錄是按不同的的銀行分別記錄的,而且是一個月統(tǒng)計一次,這家公司主要在中國銀行,華夏銀行,民生應(yīng)行開了戶。記錄銀行對賬單,得先選擇銀行名稱,然后進入記錄的具體工作。首先記錄日期,如果是用支票辦的手續(xù)就必須輸入支票的支票號,一般同城結(jié)算就用支票。然后根據(jù)借方或貸方記錄金額,最后軟件自動生成銀行的資金余額。輸入完這一個月的數(shù)據(jù)之后必須要核對期末余額,如果核對無誤就保存數(shù)據(jù),這樣這個工作就圓滿完成了。